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WORD文檔減肥瘦身的6種方法

時間:2017-03-16 14:31 作者:我要評論(0)

Word文檔是微軟office辦公套件旗下文本文檔部件部分制作的辦公文件,日常編輯完word文檔后覺得其體積過大,不利于傳輸的話,其實是有辦法做一些精簡工作的,且不會減少其中的文字內容。下面就是本站小編收集整理有關WORD文檔減肥瘦身的6種方法,簡單易學。
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方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前,單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。
2、在打開的“頁面設置”對話框中,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,無須改變其中的內容,單擊“確定”按鈕后,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿后,復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯,其存盤后的文件會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word文件,因此一篇文檔經過反復編輯并已定稿后,可將文檔內容復制到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請在PS中以另存為WEB格式保存,然后選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字號和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字號,不必過多地使用華麗的渲染效果,設置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時,只要把后來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果用“另存為”命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件,以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:
1、單擊“文件”選項卡左側導航條中的“選項”命令
2、在彈出“Word”選項對話框的左側單擊“校對”選項卡,并勾選右側窗體“保存”組中的“嵌入語言數據”復選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。

以上就是本站收集的WORD文檔減肥瘦身的6種方法,網上還有一些小眾的快捷減肥工具可以使用,不過掌握以上方法的話,在任何環境下都可以輕松精簡內容,更加的實用。

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